登録・変更・照会について

伝票系のメニューには、登録・変更・照会がそれぞれ用意されています。
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画面上に上の図が出現している場合は、

左から「登録」「変更」「照会」の意味となっており、

それぞれのメニューにリンクされていますので、

クリックすると該当のメニューに遷移します。

 

登録は、新規追加の意味となり、新しい伝票番号や新しいマスタを追加する際に利用します。

 

変更は、既存の修正の意味となり、過去に登録した伝票やマスタを更新する場合に利用します。

 

照会は、閲覧のみの意味となり、過去に登録した伝票やマスタを閲覧する場合に利用します。データの修正はできません。

伝票の仕組みについて

FVCプランナーではあらゆる種類の伝票を登録したり、みんなで共有管理したりすることができます。

 

伝票の種類には以下のようなものがあります。

  • 見積伝票
  • 受注伝票(販売伝票)
  • 出荷指示伝票
  • 出庫伝票
  • 請求伝票
  • 購買発注伝票
  • 会計伝票

役割に応じて使い分けていく形となります。

 

ここでは各伝票に共有する見方をお伝えします。

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大きく、上段がヘッダ情報、下段が明細情報となります。

ヘッダ情報は、1つの伝票に1つずつしか存在しない項目を集めたものです。

明細情報は、1つの伝票に複数存在する情報を集めたものです。

明細は10明細を基本としています。

※経費申請時の明細は50明細用意しています。

 

アドオン開発をお申込みいただくことで、明細数を増やすことも可能です。

 

また、項目には必須項目と任意項目があります。

 

受注伝票の受注先など伝票によって必須項目は変化します。

 

必須項目の変更や項目の追加などもアドオン開発をお申込みいただくことで可能となります。

 

明細は、右方向に続いてますので横スクロールすることができます。

出力メッセージの種類

メッセージの種類にはいくつかあります。

 

1.正常メッセージ

正常に処理が完了した際などに使われます。

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2.エラーメッセージ

異常な状態で処理が完了しない際などに使われます。

データベースへの登録などが完了していない場合がありますので、

内容を確認して入力をやり直す必要がある場合があります。
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3.情報メッセージ

補足情報などを伝える際などに使われます。

メッセージ内容を参考として処理を進めてください。
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タイムライン機能

トップページ及び案件別ページにタイムライン機能がついています。

タイムライン機能

こちらは、FVCプランナーにログインできるすべてのユーザが利用可能です。

 

登録されたタイムラインはすべてのユーザに閲覧されます。

また登録したユーザの情報と日時が自動で出力します。

 

全社的な情報共有にお使えいただけます。

 

また、案件別のタイムラインではそのプロジェクトにちなんだ内容を

投稿できます。

 

メンバーとのコミュニケーションの活性化に利用いただけます。

トップページの画面の見方

FVCプランナーTOPページのご説明です。

TOPページ

TOPページでは、各機能へのリンク、お知らせ部分、タイムライン部分が盛り込まれています。

最上部左の左やじるしボタンをクリックすることで、

左側メニューを非表示にすることができます。

 

最上部右の「LOG OUT」をクリックすることでログアウトされます。

 

No Imageとなっている画像部分には会社ロゴなどの画像ファイルを表示することが可能です。

クリックすると設定メニューに遷移します。

 

「オンラインサポート」からは、FVCプランナーサポートへのお問い合わせができます。

 

「Help Manual」からは本マニュアルWEBページへ遷移します。